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제목 |
지구대회 안내 및 클럽 협조의 건 |
날짜 |
2018-03-01 |
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1. “로타리, 변화를 만들자”의 테마 아래 지구와 클럽이 펼쳐왔던 각종 활동들을 총 정리하는 3640지구 최대의 축제, 2017-18 제 24차 지구대회가 오는 5월 11일(금)-12일(토) 양일에 걸쳐 개최됩니다.
2. 지구대회는 모든 로타리안들이 즐겁고 감동을 받는 축제의 장으로 준비되고 있습니다. 로타리재단 및 한국장학문화재단에 기여해 주신 고액기부자 초청 오찬으로 감사를 전하고, 클럽들이 수행해온 봉사활동의 성과를 격려하며, 보람을 더하게 했던 감동적인 봉사 프로젝트를 소개, 아름답고 멋진 공연 프로그램, 표창 등이 준비되어 있습니다.
3. 지구대회 준비를 위하여 다음과 같이 각 클럽의 협조를 요청하오니 적극적인 참여로 감동과 보람이 넘치는 지구대회가 될 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.
4. 일본 로타리안, 타 지구 총재단 등 많은 내외 귀빈이 참석하는 지구대회가 우리 지구의 위상을 알리는 큰 잔치가 될 수 있도록 클럽 회원 50% 이상을 등록하여 주실 것을 부탁드리며, 원활한 준비(좌석배치, 식사, 기념품 준비 등)을 위하여 필히 등록마감일 4월 16일(월)을 엄수하여 주시기 바랍니다.
【 클럽별 자료제출 안내 】
1. 각 클럽 및 개인표창 기준을 2018년 3월31일 현재 실적으로 작성하여 제출해 주시고
2. 사회봉사실적(기간: 2017. 7. 1-2018. 3.31)을 첨부 양식에 맞추어 작성하여 주시기 바랍니다.
※ 정기지원 시설은 건건이 나열하지 마시고, ○○월부터 - ○○월까지로 기간 표기 후 내역을 합산하여 보내주십시오.
※ 클럽이 지원한 총 사회봉사 활동 액(금액으로 환산)을 명기해 주십시오.
3. 지구대회 영상물 제작에 필요하오니 봉사활동 사진(2매), 영상물을 설명과 함께 이메일 governor@rotary3640.org로 제출해 주시기 바랍니다.
4. 지구대회시 2017년 7월1일이후 작고한 회원에 대한 추모 순서가 있으니 명단 및 사진을 제출하여 주시기 바랍니다.
※ 위 협조사항의 건은 3월31일(토)까지 반드시 붙임 양식에 맞추어 제출하여 주시기 바랍니다.
≪ 2017-18 국제로타리 3640지구대회 등록비 ≫
대회 제1일차
5월11일(금) RI회장대리 환영 만찬 17:30-20:30 The-K 호텔 3층 크리스탈 60,000원
대회 제2일차
5월12일(토) 로타리재단 고액기부자를 위한 초청 오찬 11:30-13:00
The-K 호텔 3층 거문고A
1,2차 본회의 15:00-17:30 The-K 호텔 그랜드볼룸B 80,000원 |
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