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제목 |
새로운 클럽회비 청구서 도입에 관한 안내 |
날짜 |
2014-10-29 |
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클럽 회비 청구서가 오는 1월부터 간소화된다는 소식을 들으셨을 것입니다.
2015년 1월 1일부터 클럽에서는 보다 정확하고 간단한 클럽회비 청구서를 받아보게 될 것입니다. 납부해야할 액수가 명확히 기재되므로 청구서의 내용 수정이나 클럽회비 재산출이 전혀 필요 없게 되었습니다.
청구서에는 1월 1일까지 보고된 회원 수에 따른 액수가 기재될 것입니다. 정확한 클럽 회비가 산출될 수 있도록, 클럽 회원 수가 변경될 때마다 바로 RI에 보고해야 하는 이유가 바로 여기에 있습니다.
이와 관련하여 국제로타리 존 휴코(John P. Hewko) 사무총장께서 보내 온 서신을 첨부해 드리오니 클럽에서는 다음 사항을 숙지해 주시기 바랍니다.
• 새로운 클럽회비 청구서 도입에 관한 주지사항 •
□ 모든 클럽 임원들은 Rotary.org 계정을 갖고 있어야 한다.
참조: 계정이 없는 임원들이 계정을 오픈할 수 있도록 도와주십시오. 클럽 임원들을 보고하지 않은 클럽을 방문하여 이메일 계정 개설과 ''내 로타리''에 등록하도록 도움을 제공할 수도 있습니다. 만일 계정을 개설하는 데 어려움이 있을 경우, 한국지국에 연락하여 도움을
청하시기 바랍니다.
□ RI 데이터베이스에 수록되어 있는 클럽 회원 정보를 업데이트하는 방법과 온라인으로 회비를 납부하는 방법을 알려준다.
· 신입회원 추가 방법
· 클럽 회원 정보 변경 방법
· 탈회 회원 삭제 방법
· 클럽 회비 납부 방법
· 클럽 임원 보고 방법
참조: 로타리 데이터베이스가 아닌 다른 소프트웨어나 데이터 통합 서비스를 사용하는 클럽에 대해서는 업데이트시킨 내용이 로타리 데이터베이스에 자동 저장되는지 확인하도록 요청하십시오.
□ 클럽 회원 수가 변경될 때마다 30일 이내에 로타리에 보고하는 책임을 맡을 임원을 선정하도록 요청한다. 보통 이러한 책임은 클럽 총무에게 있다.
□ 다음 매뉴얼의 클럽 회비 청구서에 대한 내용이 업데이트되었다는 것을 클럽 임원들에게 주지시킨다.
· 클럽 회장 매뉴얼
· 클럽 총무 매뉴얼
· 클럽 재무 매뉴얼
□ 더 상세한 내용을 www.rotary.org/clubinvoice에서 알아볼 것을 권장한다.
□ 클럽 임원들에게 환경 보호와 경비 절감을 위해 청구서를 온라인으로 수신할 것을 권장한다.
오프라인 옵션
로타리 데이터베이스에 접속할 수 없을 경우, ‘회원 데이터 양식’을 작성하여 다음의 한방법으로 RI에 제출해도 회원 정보를 업데이트 시킬 수 있습니다:
· 이메일: data@rotary.org
· 팩스: +1-847-556-2207
· 한국지국으로 제출
사무국은 로타리안들의 편리를 도모할 수 있는 도구를 개발하는 데 최선을 다하고 있습니다. 간소화된 클럽 회비 청구서는 클럽 업무의 효율성을 증진시켜 줄 것입니다.
새로운 클럽 회비 청구서 프로그램이 정착할 수 있도록 클럽들을 준비시켜주시는 귀하께 감사드립니다.
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