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제목 |
지구대회 진행 안내 및 클럽 협조사항 |
날짜 |
2012-05-04 |
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1. 지구대회 등록
5월 15(화)~16일(수) 개최되는 지구대회는 회원전원이 참석 대상입니다. 회원 전원 등록예정 클럽은 지구총재 표창 준비를 위하여 미리 지구사무국으로 알려주십시오.
5월 4일 현재 회원전원 등록클럽:
남서울, 서울양천, 서울대AMP, 서울강남, 서울코리아나, 서울서초, 서울한수
회원 전원등록을 위하여 재차 독려하여 주십시오.
▶ 5월 15일(화) 대회 제1일 제1차 본회의(13:00~17:50)
RI회장대리 환영 및 지구대회 만찬(18:40~20:40)
▶ 5월 16일(수) 대회 제2일 제2차 본회의(08:30~11:40)
※등록비(사전등록원칙): 회원/ 75,000원
계좌번호: 기업은행/ 065-074868-01-051/ 국제로타리 3640지구
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▶ 5월 16일(수) 로타리재단 기부자 조찬회(07:30~08:30)
※등록비: 없음
금회기중 PHF, BNF, 출연 회원과 PHS회원을 격려하는 자리이오니 해당회원은 전원 참석대상이며 특히 US$ 3,000 이상 기부한 회원은 지구봉사상 수상대상으로 표창 계획이오니 전원 참석하시기 바랍니다.
2. 5월 15일(화) 개회식에는 RI회장대리 및 지구총재 입장직후 지역별 부총재, 총재지역대표와 소속클럽 회장이 클럽기를 들고 입장하게 됩니다. 각 클럽은 클럽기를 필히 지참하여 주시기 바랍니다.
3. 지구대회 양일간 회원(가족포함)의 명찰은 지구사무국에서 별도로 제작하지 않을 계획으로 클럽에서 주회에서 착용하는 명찰을 그대로 패용하게 됩니다.
클럽 사무직원은 참석회원을 사전에 파악하여 명찰을 준비하여 등록업무에 협조하여 주시기 바랍니다.
4. 본회의장내 좌석은 지정석을 제외하고는 전좌석 자유석이오니 클럽회원을 각각 안내하여 주시기 바랍니다.
5. 지구대회 경품을 추첨합니다.
경품권은 5월 15일(화) 개회 전 회의장 입구에 비치된 경품 추첨함에 넣어주십시오. 15일(화)과 16일(수) 양일간 2회에 걸쳐 경품 추첨이 있게 됩니다.
6. 지구대회 등록한 모든 회원은 별도의 등록절차 없이 만찬에 참여 할 수 있습니다. 만찬 권은 행사당일 지구 사무국(본부석)에서 클럽 대표에게 전달할 예정입니다.
7. 지구대회 기념품은 5월 16일(수) 그랜드인터컨티넨탈 호텔 2층에서 지구대회 책자에 실린 최종 등록회원수와 현장등록을 합친 숫자에 맞춰 클럽 대표가 수령합니다.
8. 로비에 마련된 우정의 집에서는 커피를 비롯한 다과가 제공됩니다.
9. 대회기간 중 주차권은 호텔측이 발행한 주차권을 클럽 사무직원이나 대표에게 배포할 예정임으로 꼭 수령하시기 바랍니다.
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